Cuti Akademik dan Aktif Kuliah Kembali

Cuti Akademik

Mahasiswa cuti akademik adalah : pembebasan mahasiswa untuk sementara waktu dari kewajiban mengikuti kegiatan akademik. Sepanjang masa studi, mahasiswa diberi kesempatan mengambil cuti akademik selama 2 semester (tidak diambil secara berturut-turut). Cuti akademik dapat diambil, setelah mahasiswa minimal mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya selama satu (1) semester. Berikut ini adalah prosedur untuk mengajukan permohonan cuti kuliah:

  1. Permohonan cuti akademik oleh mahasiswa diajukan maksimal 1 bulan sebelum KRS semester berjalan.
  2. Mahasiswa menghubungi admin support jurusan menyampaikan keinginannya untuk cuti akademik
  3. Academic support memberikan UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah, serta menjelaskan ke mahasiswa tersebut hal-hal yang wajib diisi oleh mahasiswa
  4. Mahasiswa mengisi form:
    • UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah
    • UC/BAA/DTF/004 Surat Pernyataan Ganti Status. Surat wajib ditandatangani oleh mahasiswa diatas materai dan untuk mahasiswa S1 wajib diketahui oleh orang tua
  5. Setelah mengisi form, mahasiswa menemui Dosen Pendamping Akademik, Kaprodi, serta Dekan untuk menandatangani persetujuan UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah dan selanjutnya diserahkan kepada academic support.
  6. Setelah memeriksa kelengkapan dokumen dan keaslian surat pernyataan orang tua dan mahasiswa, selanjutnya form diserahkan kepada perpustakaan untuk pemeriksaan peminjaman buku dan FNA untuk pemeriksaan status keuangan. Dokumen yang telah lengkap diserahkan kepada BAA
  7. BAA akan memeriksa seluruh berkas dan memperosesnya untuk diterbitkan Surat Cuti yang akan dikirimkan ke mahasiswa bersangkutan

Aktif Kuliah Kembali

Mahasiswa aktif kuliah : adalah mahasiswa yang mengajukan aktif kuliah setelah mahasiswa tersebut cuti akademik, atau dengan status not active (pada semester sebelumnya tidak melakukan KRS ataupun perkuliahan). Proses aktif kuliah kembali, dilakukan pada akhir semester berjalan untuk didaftarkan / diaktifkan pada semester yang akan datang. Proses aktif kuliah kembali, wajib dilakukan mahasiswa setiap kali bersangkutan telah mengambil cuti akademik. Pengajuan aktif kuliah maksimal 1 bulan sebelum pelaksanaan KRS semester berjalan. Berikut ini adalah prosedur untuk mengajukan aktif kuliah kembali:

  1. Mahasiswa menghubungi admin support jurusan dan meyampaikan keinginannya untuk aktif kuliah.
  2. Academic support memberikan UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah, serta menjelaskan ke mahasiswa tersebut hal-hal yang wajib diisi oleh mahasiswa
  3. Mahasiswa mengisi form:
    • UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah
    • UC/BAA/DTF/004 Surat Pernyataan Ganti Status. Surat wajib ditandatangani oleh oleh mahasiswa diatas materai dan untuk mahasiswa S1 wajib diketahui oleh orang tua
  4. Setelah mengisi form, mahasiswa menemui Dosen Pendamping Akademik, Kaprodi, serta Dekan untuk menandatangani persetujuan UC/BAA/DTF/003 Cuti Kuliah-Aktif Kuliah.
  5. Dokumen yang telah lengkap dengan tanda tangan dosen PA, Kaprodi, dan Dekan selanjutnya diserahkan kepada academic support
  6. Setelah memeriksa kelengkapan dokumen dan keaslian surat pernyataan orang tua dan mahasiswa, selanjutnya form diserahkan kepada perpustakaan untuk pemeriksaan peminjaman buku dan FNA untuk pemeriksaan status keuangan. Dokumen yang telah lengkap diserahkan kepada BAA
  7. BAA akan memeriksa seluruh berkas dan memperosesnya untuk kemudian diterbitkan Surat Aktif yang akan dikirimkan ke mahasiswa bersangkutan

Form yang harus diunduh:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *